Polityka Prywatności

Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez Produktywność Organizacja z siedzibą w Sandomierzu. Administratorem danych osobowych jest Produktywność Organizacja, Chwałki 135, 27-600 Sandomierz, Poland.

Zakres Zbieranych Danych

W ramach świadczonych usług możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
• Dane dotyczące firmy: nazwa firmy, stanowisko, branża działalności
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie
• Dane dotyczące korespondencji: treść wiadomości wysłanych przez formularz kontaktowy

Cele Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja zapytań i obsługa kontaktu z klientami poprzez formularz kontaktowy oraz telefoniczny
• Świadczenie usług konsultingowych i doradczych w zakresie zarządzania produktywnością organizacyjną
• Prowadzenie korespondencji biznesowej i udzielanie odpowiedzi na pytania użytkowników
• Realizacja działań marketingowych i informacyjnych, w tym wysyłka newslettera po wyrażeniu zgody
• Tworzenie statystyk i analiz dotyczących korzystania z serwisu w celu jego optymalizacji
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi ze świadczonymi usługami
• Spełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym archiwizacja dokumentacji

Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO). Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika, niezbędność do wykonania umowy, prawnie uzasadniony interes administratora oraz wypełnienie obowiązków prawnych.

Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane kontaktowe przechowujemy do momentu wycofania zgody lub przez okres wymagany przepisami prawa. Dane związane z umowami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

Udostępnianie Danych Osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym partnerom współpracującym z nami przy świadczeniu usług, w tym dostawcom usług IT, firmom księgowym, kancelariom prawnym. Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania ich w tajemnicy i przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane mogą być również udostępniane organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzanych danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych w określonych prawem sytuacjach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Telefon: +48 531 607 289

Adres: Chwałki 135, 27-600 Sandomierz, Poland